Termine 2021
Liebe Mitglieder der Tennissparte im TVT,
neue Zeiten brechen an, und wir können uns endlich wieder versammeln, um
uns auszutauschen, Bilanz zu ziehen und die Zukunft der Sparte
personell und organisatorisch zu planen. Daher lädt der Vorstand ein zur
ordentlichen Mitgliederversammlung 2021 (Jahreshauptversammlung) am
03.08.2021 um 19 Uhr auf der Terrasse des Sportlerheims. Die Einladung
und das Protokoll der JHV 2020 befinden sich im Anhang. Es sind neben
den Wahlen wichtige Beschlüsse zu fassen (siehe Antrag des Vorstands
ebenfalls im Anhang), daher ist zahlreiches Erscheinen von Bedeutung.
In der Hoffnung, dass die Terrasse voll wird,
mit herzlichen Grüßen
Friedhelm Hammes
3.8.2021
Einladung
zur Jahreshauptversammlung der Tennissparte im TVT
am 03.08.2021 um 19.00 Uhr
im Sportlerheim Trappenkamp
Tagesordnung:
TOP 1: Begrüßung der Mitglieder und Gäste, Grußworte
TOP 2: Feststellung der Beschlussfähigkeit
TOP 3: Genehmigung der Tagesordnung
TOP 4: Genehmigung des Protokolls der JHV vom 11.02.2020
TOP 5: Ehrungen und Danksagungen
TOP 6: Berichte aus der Spartenleitung
TOP 7: Bericht der Kassenprüfer
TOP 8: Aussprache zu den Berichten
TOP 9: Entlastung der Spartenleitung/des Kassenwartes durch die Mitglieder
TOP 10: Wahlen: 1. Spartenleiter/in
2. Kassenwart/in
3. Sportwart/in
4. Jugendwart/in
5. Schriftwart/in
6. 1 Kassenprüfer/in
TOP 11: Vorstellung und Genehmigung des Wirtschaftsplanes 2021
TOP 12: Veranstaltungsorganisation für 2021/Terminplan
TOP 13: Antrag des Vorstands (siehe Anlage), weitere Anträge
TOP 14: Verschiedenes
Anträge zur Tagesordnung (TOP 13) sind bis zum 27.07.2021 in schriftl. Form (auch E-Mail) an die Spartenleitung einzureichen. Das Protokoll der JHV 2010 ist der Einladung beigefügt/ der Mail angehängt!
Mit herzlichen Grüßen und der Bitte um zahlreiches Erscheinen
für den Vorstand
gez. Friedhelm Hammes
Bericht von der JHV
die JHV (17 Teilnehmer) hat am Dienstag im Beisein von Bürgemeister Krille und TVT-Vorsitzendem Hans-Henning von Reichenbach folgende Beschlüsse gefasst: (Auszug aus dem Protokoll)
"TOP 7 Bericht der Kassenprüfer
Gert Pechbrenner berichtet – zugleich für Barbara Bull – anhand des Kassenprüfungsvordrucks über die am 08. 07. erfolgte Prüfung der Kasse. Dabei haben sich keine Beanstandungen ergeben. Deshalb empfehlen Barbara und er die uneingeschränkte Entlastung des Kassenwartes und auch des gesamten Vorstandes.
TOP 8 Aussprache zu den Berichten
Eine Nachfrage zum Kassenbericht (Frühjahrs-Herrichtung der Plätze) wird beantwortet.
TOP 9 Entlastung der Spartenleitung / des Kassenwarts durch die Mitglieder
Entsprechend dem Antrag der Kassenprüfer (siehe TOP 7) werden der Kassenwart und der Vorstand für das Geschäftsjahr 2020 ohne Gegenstimmen bei Enthaltung des Vorstands entlastet.
TOP 10 Wahlen
Die Liste der zu wählenden wird um die Position „Festwart / in“ ergänzt.
Danach leitet die stellv. Spartenleiterin Larissa Mohr die Wahl des
1. Spartenleiters: Friedhelm Hammes wird zur Wiederwahl vorgeschlagen und einstimmig offen gewählt.
Friedhelm übernimmt wieder die Versammlungsleitung und dankt für das Vertrauen.
Auch zu den weiteren Positionen ergeben sich jeweils nur ein Vorschlag, alle Genannten werden einstimmig offen gewählt oder wiedergewählt:
2. Kassenwart Holger Mengeling
3. Sportwart Jens Dejako (in Abwesenheit nach Zustimmung)
4. Jugendwartin Michelle Rabiega
5. Schriftwart Gert Pechbrenner
6. Festwartin Ingeborg Barthelme (in Abwesenheit nach Zustimmung) mit Damenteam
Da Gert ins Vorstandsteam gewählt ist, kann er nicht sein zweites Jahr als Kassenprüfer wahrnehmen. Daher werden zu
7. Kassenprüfern für 2 Jahre Oliver Schmall und Steffen Büttner gewählt.
TOP 11 Vorstellung und Genehmigung des Wirtschaftsplanes 2021
Kassenwart Holger legt den Wirtschaftsplan für 2021 entsprechend der Anl. 4: „Haushalt 2021“ vor und erläutert einzelne Positionen. Der Haushalt wird einstimmig gebilligt.
TOP 12 Veranstaltungsorganisation 2021 / Terminplan
Meisterschaften sollten erst wieder für 2022 vorgesehen werden. In diesem Jahr wird noch ein von Larissa geplantes Doppelturnier (25. 09., zugeloste Partnerschaften) stattfinden. Den Sportfreunden aus Bornhöved soll eine Teilnahme angeboten werden.
Für den 30. 10. ist der Abbau der Plätze vorgesehen; dafür kann Arbeitsdienst geleistet werden. Vorher (etwa ab 18. 10) wird Oliver mit weiteren Helfern noch die Auswechslung der restlichen Regner vornehmen.
TOP 13 Anträge
Friedhelm begründet ausführlich folgenden Antrag des Vorstandes:
„Ab 01. 01. 2022 erhebt die Tennissparte von den aktiven Tennisspielerinnen und -spielern (Nutzung der Anlage mindestens einmal im Jahr) einen Sondermitgliedsbeitrag in Höhe von 60 € / Jahr (Jugendliche 30 €) für die Frühjahrsaufbereitung der Tennisplätze durch eine Fachfirma. Dieser wird mit dem TVT-Beitrag vierteljährlich (15 € / 7,50 €) per Lastschrift eingezogen.
Die momentan von jedem Mitglied zu leistenden sechs Arbeitsstunden werden dafür reduziert auf zwei Stunden jährlich.“
Es ergibt sich eine ausführliche Diskussion, in deren Verlauf Steffen Büttner vorschlägt, auf die Belastung der Jugendlichen zu verzichten. Er offeriert zur Kompensation des Ausfalls eine Spende seiner Firma von ca. 750 € jährlich für die Dauer von 5 Jahren. Die Versammlung nimmt dieses Angebot mit großem Beifall an.
Da sich weitere Änderungen aus der Diskussion nicht ergeben, fasst die Spartenversammlung ohne Gegenstimmen oder Enthaltungen folgenden Beschluss:
Ab 01. 01. 2022 erhebt die Tennissparte von den aktiven erwachsenen Tennisspielerinnen und -spielern (Nutzung der Anlage mindestens einmal im Jahr) einen Sondermitgliedsbeitrag in Höhe von 60 € / Jahr für die Frühjahrsaufbereitung der Tennisplätze durch eine Fachfirma. Dieser wird mit dem TVT-Beitrag vierteljährlich (15 €) per Lastschrift eingezogen.
Die momentan von jedem Mitglied zu leistenden sechs Arbeitsstunden werden dafür reduziert auf zwei Stunden jährlich."
In der Hoffnung auf eine gedeihliche Zukunft für unsere Tennissparte mit herzlichen Grüßen
Friedhelm